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天心ERP电子报2016年1月号

2021-1-22 13:37:49

 

                                          

 

 

供应商冻结付帐款

系统在原‘应付帐款冻结作业’中增加了冻结类型,以便用户更灵活使用冻结作业。

?按单冻结:对指定单据进行冻结付款,当单据冻结后,付款作业不允许对其进行付款。

1. 如下图,交易日期在2016-02-21的应付帐款进行冻结;

 

2.在单厂商付款单画面,过滤资料的日期范围在2016-02-02至2016-02-29,此笔帐款不会被过滤出来进行冲帐。

 

 

?冻结供应商:供应商冻结后,不允许再对此厂商进行任何付款。

1. 如下图,对厂商供应商二进行冻结付款;

 

2. 在单厂商付款单的厂商查询窗口是不会过出此厂商 代号,即使用是手工输入代号再进行冲销帐款的操作,在付款单保存时,系统是不允许的;

 

?冻结金额:对厂商应付账款金额进行控制。应付款余额=未冻结应付帐款合计 - 供应商冻结金额。并且本次应付金额不能大于应付款

 余额。

 

1.如下图,对厂商大华公司冻结金额200;

 

2. 如下图该厂商的应付帐款余额是1200,扣除冻结金额200,实际的应付余额是1000,当以现金1100元进行冲帐,在保存该付款单时系统将提示已超付。

 
天心天思2016年年会特别报道

   2016年1月10日下午,天心天思2016年年会在珠海海湾大酒店隆重举行,公司全体员工,各分公司同仁、各区域渠道精英,与公司领导欢聚一堂,共飨盛典

年会现场充满了激情、热烈、欢乐的气氛,第一个环节是公司高管团发表讲话。首先,天心天思总裁夏艳明女士上台致新年贺词。夏总充分肯定了全体员工的辛苦努力和业绩,同时提醒大家不能松懈,来年必须再接再厉把天心天思产品做到极致。公司未来的发展必定要以产品为支撑,产品功能不要求大而全,但是一定要做到极致,注重客户体验。

同时,夏总重申了公司文化——项目组为主的网状管理结构,公司会尽量做到对每个人公平,让员工少受委屈。天心天思是一个不会让雷锋吃亏的公司,所以公司主张通过工作日报的方式呈现自己的工作状态,这也将是你以后考评、调薪的依据,希望大家能坚持每天写工作日报。还有就是公司上下最关心的公司上市问题,夏总说,上市过程中的艰辛可以预见,但是贵在坚持,希望天心天思所有员工能向公司举荐更多优秀人才来充实我们的队伍。夏总鼓励全体员工,只要你为天心天思献出自己一份力量,公司定投桃报李,为你提供前程似锦和有尊严的美好生活。

 
天心天思总裁夏艳明
 
天心天思董事长蔡文卿

然后是天心天思董事长蔡文卿先生上台讲话。蔡总说,公司现在处于全面转型时期,为了使公司适应新的市场环境和各方面都上一个新台阶,公司管理风格也将从柔性化管理向狼性管理转换,公司高层都将全力配合夏总的工作布局。再就是研发总裁郭三铭先生发表讲话。郭总对天心天思团队充满了信心,希望能一起努力 做好产品建设,全力支持战略投资部工作和不让公司一线员工失望。最后是天心天思副总裁何至元先生的讲话。何总当场感谢了天心天思研发团队对于公司业务拓展的鼎力支持,希望公司上下像家人般团结,拿出激情和干劲,铸造一支使命必达的钢铁之军,随之全体员工献上了最热烈的掌声。

力支持战略投资部工作和不让公司一线员工失望。最后是天心天思副总裁何至元先生的讲话。何总当场感谢了天心天思研发团队对于公司业务拓展的鼎力支持,希望公司上下像家人般团结,拿出激情和干劲,铸造一支使命必达的钢铁之军,随之全体员工献上了最热烈的掌声。

天心天思研发总裁郭三铭
天心天思副总裁何至元

公司高管团队讲话完毕接下来是现场表彰颁奖环节。廖伟、郭伟获最佳业务奖,因为2015年两位的业绩是所有业务员中最好的;任劳任怨奖由刘文巨和吴迪获得,2015年度两位同事不辞辛苦,完成领导安排的任务,受到同事的一致认可;研发部经理王喜利、SUNLIKE研发副总监杨裕楠二位主管在工作当中认真负责,帮助下属解决工作问题。关心体恤下属,受到同事的认可与喜爱,均获优秀主管奖;智慧城市事业部获最佳项目团队奖,因为在2015年度政府项目工作业绩受到大家的广泛认可……奖项实在太多小编在这里就不一一介绍了,奖品都是一个大大的红包,各位获奖者获奖感言更是真挚动人。

夏总为获奖员工颁奖
获奖员工发表获奖感言

此次年会活动不仅包括全员上下共进晚餐,还为员工提供了一个展示自我的舞台,由领导牵头各部门的伙伴们带来了让人掌声不断的话剧表演、舞蹈、唱歌,还有同事家的小宝贝们给大家带来的歌唱和小提琴独奏,赏心悦目的同时还萌化人心呢!节目中间还穿插着激动人心的抽奖环节,随着部门经理奖、副总裁奖、董事长奖和总裁奖的抽取不断,公司领导与员工亲情互动掀起了整场年会的高潮。

 

凭证中的凭证类别

   由系统的单据产生的凭证,凭证类别有时会出现现金收款、现金付款、银行付款和银行收款。此四种凭证类别与营业人资料-凭证页面下的采用多凭证号是没有关系的。取哪种凭证类别与产生凭证单据的种类有关。

?现金收款、付款凭证。

以现金收款类别为例(现金付款,银行收款,银行付款凭证同理):

1、当切制凭证的单据来源是收款单,收款的方式 只有现金时,系统就会切制出现金收款凭证,如收款方式只有银行时,则会切制出银行收款凭证,如果收款单中同时还有其他的收款方式,系统切制出凭证类别为转帐凭证;( 切制出现收、现付、银收、银付凭证还有一个条件是现金/银行帐户资料中需要有设置对应的会计科目,否则系统切制出来的凭证是转帐凭证)

如下图,收款单使用现金收款,从系统产生的凭证为现金收款凭证

 

2、切制凭证的来源单据是帐户收支单,则根据变动帐户的帐户类别,和帐户的增减产生对应的现金收款、现金 付款、银行收款或银行付款凭证。

如下图,银行帐户发生变动是增加1000元,凭证MK1601000003为银行收款凭证

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天心ERP电子报2016年3月号

2021-1-22 13:31:44

 

                                          

 

 

固定资产购入单
 
?原系统的固定资产采购流程:固定资产采购单à固定资产维护;

对客户来说,固定资产维护实际上就是建立固定资产卡片,从固定资产采购到建立固定资产卡片中间缺少了固定资产购入单;同时根据固定资产购入单要生成对供应商的应付帐款。当根据固定资产采购单进行固定资产入库,然后根据固定资产入库单再建立固定资产卡片的部分,可以启用新的固定资产购入流程: 固定资产采购单à固定资产购入单à固定资产维护

1. 应用前的资料设定:营业人资料启用固定资产购入流程;

2.菜单位置:固定资产模组-固定资产变动作业-固定资产购入单;(如菜单中没有该单据,请进入模块设计,把菜单拉出来)

3. 如下图,固定资产购入单资料可以从固定资产采购单转入

4. 如果有使用固定资产检验流程,则使用固定资产验收单转单据处理转购入单

4-1.检验单转单处理-转购入单:过滤出固定资产检验单后把资料转到购入单;

4-2 从固定资产检验单产生的购入单;

 

 

天心天思中小企业服务云平台即将在湖州盛大开启

      2016年3月17日,由湖州天心天思互联网软件有限公司和华为技术有限公司共同举办的”智慧湖州,携手共腾飞”——湖州市云服务运用平台启动大会在湖州开元名都大酒店隆重举行。湖州市市委常委崔凤军、湖州市人民政府副市长李建平、湖州市商务局、湖州市吴兴区、天心天思、华为、湖州市高校等相关领导出席了会议并发表重要讲话,湖州当地重点企业高管近300人现场参与了本次大会。

湖州市云服务运用平台启动大会现场

湖州市副市长李建平上台精彩致辞

接下来进行的是云服务运用平台项目启动仪式。湖州市市委常委崔凤军、天心天思集团总裁夏艳明、华为企业云副总裁张怀冬、湖州职业技术学院物流与信息工程学院院长吴国峰等嘉宾共同上台开启启动球,见证了这历史性的时刻。启动仪式后是天心天思领导致辞时间,天心天思集团创始人蔡文卿在致辞中表示:“天心天思通过给湖州高校提供相关软件产品和培训课程,意在创新未来IT人才培养模式,我们很荣幸能与湖州高校开展合作,共谋发展。天心天思也将全力推进湖州企业信息化建设,为打造智慧湖州贡献出自己的力量”。

会议中特别举办了天心天思“亿商云集”系列高峰论坛首站活动,湖州市商务局局长褚连荣、天心天思集团总裁夏艳明、高校代表湖州师范学院信息工程学院院长顾永跟等出席了本次高峰论坛。论坛嘉宾围绕“亿商云集之互联网时代——我们的变与不变”主题,进行了广泛交流和深入探讨。

大会随后举行了高校人才储备战略计划启动仪式。湖州市吴兴区人民政府副区长韩新梅和夏艳明总裁上台为高校进行了计划启动授牌仪式,高校代表湖州师范学院信息工程学院顾永跟院长、湖州职业技术学院物流与信息工程院吴国峰院长、浙江信息工程学校黄桂众校长现场见证了启动仪式。这也标志着支持天心天思云服务运用平台建设的高校人才储备战略计划正式启动。未来在湖州市政府、湖州高校和天心天思合力之下将更好地培养IT及云计算产业方面的本地化专业人才,全力配合和支持当地云计算产业快速健康发展。

SUNLIKE系统单据如何切凭证

 

     (续上期)

在上期的电子报中讲解了物流模组中进货单切凭证的原理,本期将对资金管理模组下的单据进行讲解。

1.收付款单据 ;(以单客户收款单为例,单厂商付款单同理)

1-1.如下图,单客户收款单凭证模版;

1-1-1 .现金、银行存款科目

1-1-1-1.科目取值:

◇  根据帐户代号到帐户资料中取该现金、银行帐户资料中会计科目;

◇  如果帐户资料中没有设置会计,取凭证模中的设置;

1-1-2 .应收票据:

1-1-2-1.科目取值:

◇  现票

?  根据兑现帐户代号 到帐户资料档取[会计科目]

?  帐户资料中没有会计科目时取凭证模版中的科目;

◇ 非现票;

?  根据厂商代号到客户/厂商档取[应收票据];

?  当厂商资料中没有设置时,取凭证模版的[应收票据];

1-1-2-2.凭证科目的汇总:因在票据录入窗口可以同时录入多张票据资料,所以在切制凭证时系统根据资料进行合并;

◇  科目做了银行存/往来票据管制:按票据号码切制明细分录;

◇  科目没有做银行帐/往来票据管制:

?  现票:根据帐户代号汇总分录;

?  非现票:根据科目汇总;

1-1-3 冲预收款、应付帐款科目:

◇  根据客户/厂商代号到客户/厂商档取[预收帐款]、[应付帐款];

◇  客户/厂商资料没有设置时,则取凭证模版的[预收帐款]、[应付帐款];

1-1-4 其它收款科目:

◇  先取“其它帐款”输入画面的科目;

◇  “其它帐款”画面中没有输入科目,根据客户代号到客户/厂商档取[应收帐款];

◇  客户/厂商档中没有设置时,最后取凭证模版的[其它帐款]所设置的科目;

1-1-5应收帐款科目:

1-1-5-1当表身立帐单为其他收入单:

①  首先从其他收入单抓取应收帐款科目:

◇  当费用收入单的来源单为进货单、销货单:取进、销货单模版的[应收其它帐款];

◇  应收帐款开帐单:取应收 帐款开帐单表身的会计科目,当表身没有录入期初对应科目时取客户厂商资料的[其他应收帐款]

◇  无源单、非开帐单:

?  根据客户代号到客户/厂商档取[其他应收帐款];

?  客户厂商资料中没有设置时取其他收入凭证模版中的[应收其它帐款]:;

②  当不能从其他收入单撷取到科目时,则取收款单凭证模版的[应收帐款];

③  当科目有值时:

◇  产生凭证分录:依科目+客户(单位往来管制时)+部门(营业人资料“凭证依部门切制明细”勾选上)+发票号码汇总产生凭证分录;

④  当科目为空时:

◇  产生凭证分录:汇总产生一笔分录;

◇  科目取值:

?  根据客户代号到客户/厂商档取[应收帐款];

?  当为空时,再取收款单凭证模版的[应收帐款];

1-1-2当表身的立帐单为其它单据:

①  当营业人资料选项“凭证依部门切制明细”,或(立帐单有多个工程案号/阶段编码),或(立帐单有多个发票号码且模版科目为发票管制),或(含下属客户且模版科目为单位往来管制):

◇  汇总产生凭证分录:依科目+部门(营业人资料选项“凭证依部门切制明细”)+工程+阶段+发票(发票管制或冲帐注记=6.发票号码)汇总产生凭证分录;

◇  科目取值:

?  根据客户代号到客户/厂商档取[应收帐款];

?  客户厂商资料中没有设置时再取凭证模版的[应帐帐款];

②  当营业人资料没有相关设置时

◇  产生凭证分录:汇总产生一笔分录;

◇  科目取值:根据客户代号到客户/厂商档取[应收帐款]; 当客户厂商资料没有设置,再取凭证模版的[应帐款];

1-1-6、应付帐款科目(当以应付帐款(抵收)冲销应收帐帐时,系统会切制此项目):

⑴ 当“应付帐款(抵收)”的立帐单为费用支出单:

①  首先从费用支出单抓取应付帐款科目:

◇  来源单为进货单、销货单:取进、销货单凭证模版的[应付费用];

◇  无源单、非开帐单:取费用支出单的[应付费用];

②  当科目有值:

◇  产生凭证分录:按明细切制凭证;

◇  科目取值:先根据客户代号到客户/厂商档取[应付帐款];当为空时,则保留上述抓取的科目;

③  当科目为空:

◇  产生凭证分录:汇总产生一笔分录;

◇  科目取值:根据客户代号到客户/厂商档取[应付帐款]; 当客户厂商资料没有设置,再取收款单凭证模版的[应付帐款];

⑵ 除上述单据以外的“应付帐款(抵收)”立帐单:

◇  当凭证模版的[应付帐款]做了单位往来管制,或营业人资料选项“凭证依部门切制明细”勾选上:

?  产生凭证分录:按明细切制凭证;

?  科目取值:根据客户代号到客户/厂商档取[应付帐款];当客户厂商资料中没有设置,则保留上述抓取的科目;

◇  当凭证模版的[应付帐款]没有做了单位往来管制,或营业人资料选项“凭证依部门切制明细”没有勾选上:

?  产生凭证分录:汇总产生一笔分录;

?  科目取值:根据客户代号到客户/厂商档取[应付帐款]; 当客户厂商资料中没有设置,则保留上述抓取的科目;

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天心ERP电子报2016年4月号

2021-1-22 12:17:16

 

                                          

 
 
固定资产编码原则设定

    客户在使用固定资产时,希望系统能自动的对新增的固定资产进行自动编码时,可以通过设定固定资产编码规则实现。

1 菜单位置:固定资产-固定资产变动作业-固定资产编码规则设定;

2 如下图,固定资产编码规则设定中各栏位的说明如下:

2-1【分段描述】:对该段编码的取值的描述;

2-2【取值方式】:对此段编码的取值的方式的设定,有三个选项:

2-2-1 固定资产栏位:当选择此项时,代表此段编码按后面的‘资产栏位’中的选项行进编码;

2-2-2分隔符:代表此段为分隔符,需要要‘分隔栏’填入分隔符号,如“-”号;

2-2-3流水号:代表此段编码为流水号;

2-3【资产栏位】:当”取值方式为“1固定资产栏位”时,此栏位开放,有四个选项:

2-3-1 资产类别:此段编码的值取当前的资产类别号;

2-3-2 最上层资产类别:此段编码的值取当前的资产类别代号的最上层代号;

2-3-3 部门代号:此段编码的值取该固定资产资料中的所属部门代号;

2-3-4 使用部门:此段编码的值取该固定资产料中的使用部门代号;

2-4【分隔符号】:此栏位是当【取值方式】选项为分隔符时开放,栏位内填入各段编码之间的分隔符号,如“-”号;

2-5【码长限制】 :根据【取值方式】栏的选项有对应的选项,当"取值方式"是1固定资产栏,"码长限制"选项固定为2栏位原始长度,当"取值方式"是2分隔符或3流水号时,码长限制选项固定为1固定码长;

2-6.固定码长】:当【码长限制】选项为1固定码长时,此栏开放,输入此段编码的长度;

3实例说明:

3-1.固定资产编码规则设定各项如下图所示:
 

3-2.新增固定资产资料,如下图所示:

 

3-3.资料在保存时,系统根据编码规则设定产生固定资产的代码:00303-00001,该代码第一段取的是资产类别代号00303,分隔符是‘-’号,00001是该资产在此资产类别(00303)的第一笔资料,所以流水号是00001

 
 
天心天思战略投资部总监林伟华出访烟台
      

   016416日,应山东省烟台市的邀请,天心天思战略投资部团队在总监林伟华的带领下对烟台市进行了参观访问和业务合作洽谈,烟 台市人民政府副市长杨丽、烟台市福山区区长李金涛、副区长孙韶波以及其他相关领导给予了盛情接待。

   在会面洽谈中,烟台市人民政府副市长杨丽和烟台市福山区区长李金涛分别向天心天思战略投资部团队全面详尽地介绍了烟台市的城市建设特色和发展规划以及福山区的产业发展布局、人才培养战略以及良好的投资环境。

    林伟华首先代表公司对烟台市的邀请表达谢意,随后林伟华系统介绍了天心天思的企业发展历程、经营理念、技术积累优势、云计算战略布局、未来发展愿景以及投资合作意向等相关情况,并结合烟台市和福山区的发展现状提出了天心天思的投资合作初步构想。

天心天思战略投资部团队与烟台市福山区领导开展业务合作洽谈

  

   在听完林总监的合作建议后,李金涛区长明确表示,制造业是福山区的核心产业,目前正处于转型升级的关键时期,天心天思的合作构想与福山区的发展规划不谋而合,如果天心天思到烟台市投资发展,福山区将提供最好的投资条件和配套服务,希望双方的合作洽谈能够加速推进

天心天思战略投资部团队对烟台市福山区进行实地考察。
 

   在福山区区长李金涛和相关领导的陪同下,天心天思战略投资部团队还对福山区的投资环境进行了实地考察。通过此次参观访问和实地考察,双方基本达成合作意向,并且商定了下一步的合作推进计划。双方都同意加快后续合作洽谈进程,争取天心天思的投资合作早日在烟台市实现。

冲销凭证

  在实际凭证资料录入业务中,如果需要对之前的凭证资料进行冲销或更正,在SUNLIKE系统中一般的操作方法按原来的凭证资料新增一张凭证,做一笔反方向的分录,或相同方向,以红字负数显示,这个操作需要操作员一笔资料一笔资料的录入的,如果需要冲销的凭证资料的分录很多时,操作起来 就很不方便了。是否可以把原来的凭证资料撷取出来后,系统根据原凭证内容自动产生一张冲销凭证呢?系统是可以的,使用系统固有功能-更新凭证就可以实现。

操作的步骤如下:

1.打开凭证输入】 ,在新增状态下,先把凭证类别改为是‘更正凭证’后,凭证画面的下方就会出现‘反冲凭证’按钮;

 

2. 按下‘反冲凭证’按钮,进入凭证资料查询窗口,把需要进行冲销的凭证资料选取出来。如下图,以冲销制单号是:MK160300000001为例 ;

 

3.先看原MK160300000001的凭证内容:

 

4.在“冲销凭证”画面选取了MK160300000001后,资料显示在凭证画面时,原凭证分录金额显示在反方向,即原来应收票据 借方 1000,现在应该 是在贷方 1000;

 

5.反冲销凭证中的‘以红色凭证反冲’-即原科目金额方向不变,以红字负数显示;

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CRM和ERP引领新市场环境

2021-1-22 12:14:20

 竞争日趋激烈领域的商家会逐渐变得越来越以消费者为中心,科技在其中将起到很大的作用,例如社交媒体和移动设备。IT和销售通常是同步增长,企业资源规划(ERP)和客户关系管理(CRM)解决方案就可以被用来适应这种新型市场环境。

新型顾客
 
Chloe Green在他的文章“数字化未来之争”中写道,一开始时销售和IT之间的关系是很尴尬的,但是现在由于社交媒体和移动设备的发展,CRM和ERP已经成为一个整体。公司总是尽全力维护与消费者之间的关系。他们竭力收集消费者的信息,以帮助他们提升用户体验,消费者成为销售和IT关系的驱动力量.从这一事实可以看出:消费者使用网络来选择哪件产品或哪项服务更适合他们,主要基于价格、寿命、其他客户评价和其他数据。
 
新型中小企业
 
作家兰斯哈里斯在他的文章“超越ERP”中表示,全球的制造业都应当更直接的参与到与消费者的沟通中去。通过使用CRM和ERP,能够帮助中小企业获得更高的商业智能。虽然处理关系和提升服务对于中小企业非常重要,但是创建一个以消费者为中心的文化似乎更加重要。通过可靠的、及时的消费者数据——包括购买行为的类型和频率——来预测市场趋势,能够帮助企业优化业务流程。同样的,通过对这些趋势进行分析,能够帮助企业通过降低原材料成本、库存等来节约成本。
 
新型IT
 
IT经理、市场经理和其他决策制定者需要找到一个协同CRM和ERP的解决方案。IT负责收集反馈、态度、消费者生活习惯等销售部门越来越关心的元素。产品和服务的发展又能够帮助IT部门更好的用CRM和ERP来对未来趋势进行预测。
 
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药品经营企业计算机系统检查要求内容

2021-1-22 12:13:38

 1、针对药品批发企业

药品经营企业计算机系统

 

条款号

 

检查项目

 

所对应附录检查内容

*00901

企业应当对内审的情况进行分析,依据分析结论制定相应的质量管理体系改进措施,不断提高质量控制水平,保证质量管理体系持续有效运行。

 

药品经营企业应当根据有关法律法规、《规范》以及质量管理体系内审的要求,及时对系统进行升级,完善系统功能。

*01710

 

 

 

质量管理部门应当负责指导设定计算机系统质量控制功能,负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据的建立及更新。

药品批发企业质量管理部门应当履行以下职责:

1.负责指导设定系统质量控制功能。

2.负责系统操作权限的审核,并定期跟踪检查。

3.监督各岗位人员严格按规定流程及要求操作系统。

4.负责质量管理基础数据的审核、确认生效及锁定。

5.负责经营业务数据修改申请的审核,符合规定要求的方可按程序修改。

6.负责处理系统中涉及药品质量的有关问题。

*03701

 

 

 

信息管理部门的职责。

药品批发企业负责信息管理的部门应当履行以下职责:

1.负责系统硬件和软件的安装、测试及网络维护。

2.负责系统数据库管理和数据备份。

3.负责培训、指导相关岗位人员使用系统。

4.负责系统程序的运行及维护管理。

5.负责系统网络以及数据的安全管理。

6.保证系统日志的完整性。

7.负责建立系统硬件和软件管理档案。

*05701

 

 

企业应当建立能够符合经营全过程管理及质量控制要求的计算机系统,实现药品质量可追溯,并满足药品电子监管的实施条件。

1.药品经营企业应当建立与经营范围和经营规模相适应的计算机系统,能够实时控制并记录药品经营各环节和质量管理全过程,并符合电子监管的实施条件。

2.药品经营企业应当按照《规范》相关规定,在系统中设置各经营流程的质量控制功能,与采购、销售以及收货、验收、储存、养护、出库复核、运输等系统功能形成内嵌式结构,对各项经营活动进行判断,对不符合药品监督管理法律法规以及《规范》的行为进行识别及控制,确保各项质量控制功能的实时和有效。

05801

企业计算机系统应当有支持系统正常运行的服务器和终端机。

1.有支持系统正常运行的服务器。

2.质量管理、采购、收货、验收、储存、养护、出库复核、销售等岗位配备专用的终端设备。

*05805

 

 

 

 

 

企业计算机系统应当有符合《规范》要求及企业管理实际需要的应用软件和相关数据库。

有符合《规范》及企业管理实际需要的应用软件和相关数据库。

1.药品批发企业应当将审核合格的供货单位、购货单位及经营品种等信息录入系统,建立质量管理基础数据库并有效运用。

2.质量管理基础数据包括供货单位、购货单位、经营品种、供货单位销售人员资质、购货单位采购人员资质及提货人员资质等相关内容。

3.质量管理基础数据与对应的供货单位、购货单位以及购销药品的合法性、有效性相关联,与供货单位或购货单位的经营范围相对应,由系统进行自动跟踪、识别与控制。

4.系统对接近失效的质量管理基础数据进行提示、预警,提醒相关部门及岗位人员及时索取、更新相关资料;任何质量管理基础数据失效时,系统都自动锁定与该数据相关的业务功能,直至数据更新和生效后,相关功能方可恢复。

*05901

 

 

 

 

 

 

 

 

计算机系统各类数据的录入、修改、保存等操作应当符合授权范围、操作规程和管理制度的要求,保证数据原始、真实、准确、安全和可追溯。

1.药品批发企业应当严格按照管理制度和操作规程进行系统数据的录入、修改和保存,以保证各类记录的原始、真实、准确、安全和可追溯。

2.各操作岗位通过输入用户名、密码等身份确认方式登录系统,并在权限范围内录入或查询数据,未经批准不得修改数据信息。

3.修改各类业务经营数据时,操作人员在职责范围内提出申请,经质量管理人员审核批准后方可修改,修改的原因和过程在系统中予以记录。

4.系统对各岗位操作人员姓名的记录,根据专有用户名及密码自动生成,不得采用手工编辑或菜单选择等方式录入。

5.系统操作、数据记录的日期和时间由系统自动生成,不得采用手工编辑、菜单选择等方式录入。

6.质量管理基础数据是企业合法经营的基本保障,须由专门的质量管理人员对相关资料审核合格后,据实确认和更新,更新时间由系统自动生成。

7.其他岗位人员只能按规定的权限,查询、使用质量管理基础数据,不能修改数据的任何内容。

*06001

 

计算机系统运行中涉及企业经营和管理的数据应当采用安全、可靠的方式储存并按日备份,备份数据应当存放在安全场所。

1.药品批发企业应当根据计算机管理制度对系统各类记录和数据进行安全管理。

2.采用安全、可靠的方式存储、备份。

3.按日备份数据。

4.备份记录和数据的介质存放于安全场所,防止与服务器同时遭遇灾害造成损坏或丢失。

 

 附录

条款号

检查项目

所对应附录检查内容

12613

 

 

质量管理部门或者质量管理人员负责计算机系统操作权限的审核、控制及质量管理基础数据的维护。

1.负责指导设定系统质量控制功能。

2.负责系统操作权限的审核,并定期跟踪检查。

3.监督各岗位人员严格按规定流程及要求操作系统。

4.负责质量管理基础数据的审核、确认生效及锁定。

5.负责经营业务数据修改申请的审核,符合规定要求的方可按程序修改。

6.负责处理系统中涉及药品质量的有关问题。

14401

 

 

 

 

通过计算机系统记录数据时,相关岗位人员应当按照操作规程,通过授权及密码登录计算机系统,进行数据的录入,保证数据原始、真实、准确、安全和可追溯。

1.各操作岗位通过输入用户名、密码等身份确认方式登录系统,并在权限范围内录入或查询数据,未经批准不得修改数据信息。

2.修改各类业务经营数据时,操作人员在职责范围内提出申请,经质量管理人员审核批准后方可修改,修改的原因和过程在系统中予以记录。

3.系统对各岗位操作人员姓名的记录,根据专有用户名及密码自动生成,不得采用手工编辑或菜单选择等方式录入。

4.系统操作、数据记录的日期和时间由系统自动生成,不得采用手工编辑、菜单选择等方式录入。

5.企业应当根据计算机管理制度对系统各类记录和数据进行安全管理。

6.采用安全、可靠的方式存储、备份。

7.按日备份数据。

 

 

8.备份记录和数据的介质存放于安全场所,防止与服务器同时遭遇灾害造成损坏或丢失。

9.记录及凭证应当至少保存5年。特殊管理药品的记录及凭证按相关规定保存。

 

 

*14901

 

 

 

 

 

 

 

企业应当建立能够符合经营和质量管理要求的计算机系统。

1.药品零售企业系统的硬件、软件、网络环境及管理人员的配备,应当满足企业经营规模和质量管理的实际需要。

2.药品零售企业系统的销售管理应当符合以下要求:

2.1.建立包括供货单位、经营品种等相关内容的质量管理基础数据。

2.2.依据质量管理基础数据,自动识别处方药、特殊管理的药品以及其他国家有专门管理要求的药品。

2.3.拒绝国家有专门管理要求的药品超数量销售。

2.4.与结算系统、开票系统对接,对每笔销售自动打印销售票据,并自动生成销售记录。

2.5.依据质量管理基础数据,对拆零药品单独建立销售记录,对拆零药品实施安全、合理的销售控制。

2.6.依据质量管理基础数据,定期自动生成陈列药品检查计划。

2.7.依据质量管理基础数据,对药品有效期进行跟踪,对近效期的给予预警提示,超有效期的自动锁定及停销。

3.及时对系统进行升级,完善系统功能。


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