天心ERP电子报2015年04月号 
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天心ERP电子报2015年04月号

 

来源:本站  时间:2017-04-18 16:56:55  点击量:102


 

                                          

有效日期依生产日期计算

 

现系统中的进货货品的有效日期,是根据进项单据日期+货品的有效天数进行计算。而现实中,货品的进仓日期和货品生产日期不一定是同一天的,这样计算出来的货品有效日期就不是真正的有效日期了。

为此系统增加了生产日期,以更准确的计算货品的有效日期。
一、有效日期的计算公式
1.货品资料中有效天数有值;
1-1 当单据中的生产日期为空:有效期=单据日期+有效天数;
1-2 当单据中的生产日期有值:有效期=生产日期+有效天数。
2.货品资料中有效天数没有值。
单据中的生产日期不论是否有值,有效期栏都不会自动取值,即为空.。
二、有效日期的应用
以进货单为例
1.货品资料中有效天数有值:

 

1-1 当单据中的生产日期为空:有效期=单据日期+有效天数;

如下图:货品1002有效天数为10,此次进货的货品的有效期根据单据日期4月14日 + 10(天)计算,有效期 是4月23日。
 

 

1-2 当单据中的生产日期有值:有效期=生产日期+有效天数;

如下图:当生产日期栏位有值为4月5日,再根据货品资料档中的有效天数10天,计算出来的有效期为 4月14日。

 

2. 货品资料中有效天数无值时,即使单据中生产日期有值 ,有效期栏位都是不会自动取值的。

如下图:货品1001的有效天数为空。

 

如下图:在进货单中货品 1001即使输入生产日期,有效期也是为空的。

 

 

 

 

 

 

携手顾问团队满足营运需求,利用ERP系统建构大数据资料仓储

成立于1989年的合机电线电缆公司是行销国内外的电线电缆製造厂,面临产业的多变性及市场激烈竞争,致力于生产技术、设备及新产品之改良,以及开发有计画的追求具前瞻性且高附加价值的产品。值此同时,以ERP系统为基础深化企业的资讯应用,也被合机视为重要的助力之一。
合机电线电缆公司MIS部门游资讯长表示:「天心SUNLIKE ERP系统在合机使用多年,历经升级、客製化和功能扩充,目前已可满足基本需求。接下来,我们希望以ERP的资料来源为基础,发展商业智慧(BI)、客户关系管理(CRM)等进阶应用,为公司提供即时且精准的营运资讯。」

 

版本升级,兼顾10号公报与特殊需求

合机第一次开始使用ERP软体就是选择天心,从DOS版一路升级到现在的最新版本--Sunlike ERP,随著公司的成长与需求变化,陆续增加建置许多重要的功能模组。以2014年9月进行的版本升级为例,合机导入了新功能且兼顾客製化的需求,像是10号公报的支援。

 

相较于旧版规范,财会公报第10号「存货之会计处理准则」在存货计算基础、计算方式和会计科目都有不同,身为电线电缆製造厂的合机则有更複杂的作业需求。无论成品、半成品或回收不良品,所有原料都可以加工再利用,因此合机的存货价值计算方式不同于其他多数公司。天心的顾问团队则以修改系统程式的作法,同时满足合机在10号公报遵规和操作便利性的需求。

 

事实上,合机的MIS部门编制仅有三人,以及依专案需求临时加聘的派遣人员,有限人力必须兼顾台北总公司和桃园工厂的IT需求。和天心的顾问团队长期合作培养的默契,正是MIS部门能以如此精简的人力,持续推进IT应用及进行客製化作业的原因。

 

由于天心的主要顾问服务合机很久,对于合机的资料结构非常清楚,在进行客製化的过程中,也会因应需求的方向与目标,部分提供技术核心。游资讯长表示:「我在不同公司历任也和不少ERP顾问共事过,天心的顾问素质很高且可说是全通,不像其他多数顾问通常只专精在部分领域。尤其服务桃园工厂的天心团队很值得肯定,常会提供不同的思考方向来帮我们更善用系统。」

 

工厂端导入MRP模组,提升自动化等级

合机在天心SUNLIKE ERP系统的应用,早年仅用于支援进销存与买卖作业,3年前才添增製造资源规划(MRP)的功能模组,这个决定也让合机的IT应用更上一层楼。

 

以往,工厂必须每个月进行库存盘点,再以Excel製作盘点帐、库存帐,实际投入产出等各项数据,全部都由人工手算,不但容易出错,沉重的工作负担导致人员离职率居高不下;此外,日报表也都是工厂主管手填,再交由生管汇整。

 

导入MRP之后,几乎所有人员都必须在工作区登打MRP系统,透过MIS部门的客製化程式,每天执行批次档取得日报资讯,同时藉由系统检查及提醒遗漏的资讯。由于涉及现场作业流程的改变,转型过程的确辛苦,但不少人都抱持成长及学习的正面态度,再加上简讯或电子邮件等通知管道的结合应用,也让系统变得更为亲和便利。

 

游资讯长说:「我们免除了每个月耗时耗力的人工盘点作业,透过系统让成本资讯可在最短时间以最精准的数据呈现。有了财会的精准数据和速度提升,才能为公司提供即时资讯,让老板更快更准地掌握经营状况。」

 

ERP系统完备资料来源,进阶应用蓄势待发

合机今年在IT的规划目标是建立资料仓储,并进阶到商业智慧应用,主要是落实老板的期望,在产销会议上不再以人工製作Excel表,或是点选许多功能键从ERP系统取得所需资料,而是利用MIS部门开发的预设程式结合平板电脑,随时展示所需数据,例如:季报表。

 

正在洽谈中的新规划还包括CRM系统,透过ERP整合及抛转资料,可以免除许多重複输入的工作,例如:客户建立、订单资料。以B2B(Business to Business)为主要业务型态的合机,希望藉由CRM系统来呈现无法在ERP记录的资料,例如:特殊报价、客户联络人重要资讯。

 

受限规模无法在人力配置上有过多投资,合机选择的作法是以精简人力搭配大量的自动化建置,所以对ERP系统的投入很深,天心Sunlike ERP系统已为合机定下深而广的基础,更是未来IT应用规画的基石。游资讯长表示:「事实也证明,经过功能模组扩充、版本升级、客製化开发,天心SUNLIKE ERP系统为我们奠定了良好基础,让我们可以朝向资料仓储、客户关系管理(CRM)等进阶应用做开发,成为协助公司进步的动力。」
 
 
     

合机电线电缆公司以天心SUNLIKE ERP系统奠定企业资讯应用基础
批号有效日期的使用

 

 

当货品为批号管制,在输入进项的单据j时会计算出有效期,写入批号分仓资料中。此有效期可以控制当货品的出库时,如果出库日期(单据日期)大于有效期时,不允许出库。或批号库存资料中按有效期进行排序,使用操作员知道哪些批号是快到期,应该优先出库 。

一、批号有效日期在单据中的应用;
以销货单为例
如下图:货品1002,批号20150401在3001仓库,有效期是2015年4 月16日;

 

如下图:销货单属性-过期货品不能出货为勾选。

 

如下图:销货单日期2015年4月17日,当选取批号为20150401的库存资料后,系统提示该批号已经过期!同时该销货单是不能保存的。

 

此控制应用于系统有此属性设置的单据:如生产领/补料单和托工领/补料单:

 

二、批号有效期修改作业

如果过期货品有需要出货,但是又不能修改单据日期时,系统可以修改该批号的有效期,以达到出库的需求。
以刚才的货品1002,批号20150401在3001仓库,有效期是2015年4 月16,在批号有效期修改作业把此货品此批号的有效日期改为2015年4月30日。

 

在批号分仓资料中,货品的有效日期被修改过来,这样2015年4月17日的销货单就可以出货了。

 

         

 

 

 

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